Все работы

Аккредитивы с субсидией

Проектируя новый субсидированный аккредитив для сотрудников отделений, я нашла вопрос, на который не отвечали требования. Я по своей инициативе провела исследование, и его результаты изменили то, как бэкенд ищет программы субсидий

Роль
Senior product designer,
инициатор и ведущая исследования
Сроки
Апрель – ноябрь 2025,
исследование в июле 2025
Платформа
Внутренняя система отделений
SBOL.pro, tablet and web
Статус
В проде

Контекст

Аккредитив гарантирует продавцу оплату, как только выполнены условия сделки. В субсидированном аккредитиве к этому добавляются деньги государственной программы, например поддержки семей при покупке жилья

Я пришла в Сбер в апреле 2025 года вторым дизайнером в аккредитивы. Бизнес попросил спроектировать полный жизненный цикл субсидированной версии: открытие, изменение, закрытие, исполнение и расхождения по субсидии. Одна и та же бизнес-логика должна была работать в двух внутренних системах, SBOL.pro и РМ ЦПР, с разными командами разработки и разными дизайн-системами

Обе системы и их дизайн-системы под NDA, поэтому экранов интерфейса здесь нет

Пробел

Проектируя сценарий открытия, я наткнулась на вопрос, на который не отвечали требования

Клиенты приходили в отделение с договором о субсидии, но часто не знали точного названия своей государственной программы. На втором шаге сотрудник должен был найти эту программу через поиск среди примерно 250 названий

Главный вопрос был не в том, как должен выглядеть селектор, а в том, как сотрудник читает документ клиента, что вводит в поиск и что делает, если по документу ничего не понятно. Исследование никто не заказывал. Я предложила его, потому что без него мы бы выпустили шаг, который люди не смогут пройти

Как устроено исследование

10гипотез почти по всему сценарию открытия
7сотрудников из разных отделений за 3 раунда
2сегмента: с опытом работы с аккредитивами и почти без него

Исследование шло по флоу открытия в SBOL.pro — системе, в которой сотрудники отделений работают при клиенте. Если тестировать только экспертов, проблемы новичков останутся незамеченными, поэтому участвовали обе группы. Прототипы покрывали и основные сценарии, и намеренно неясные ситуации, чтобы я видела, что люди делают на самом деле, а не спрашивала их мнение об интерфейсе

По каждой гипотезе я фиксировала ситуацию, наблюдения по каждому респонденту и вывод, затем сравнивала группы и собирала всё в презентацию с результатами для команды

Раунд 19–10 июля 2025 · 5 сотрудников · флоу открытия
  1. Реестр5/5Подтвердилась
    Ситуация
    Клиент приходит, зная тип своей программы
    Гипотеза
    Сотрудник найдёт «Новый аккредитив» и выберет соцпрограмму
    Что увидели
    Справились все, даже те, кто видит этот интерфейс впервые
    «Первым делом я смотрю вкладки. Смотрю комиссию, чтобы ответить на любые вопросы»
  2. Выбор программы: тип5/5Подтвердилась
    Гипотеза
    По словам клиента сотрудник выберет тип программы
    Что увидели
    Все выбрали правильный тип
  3. Выбор программы: название0/5Не подтвердилась
    Гипотеза
    По той же информации сотрудник найдёт название программы в списке
    Что увидели
    Никто не нашёл. Все искали в договоре, 3 из 5 пытались ввести в поиск название договора
    «Экранчик планшета ограничен, а открытая клавиатура скрывает ещё больше. Нужно пролистать десятки похожих названий. Это абсолютно неудобно»
  4. Проверка плательщика3/5Частично
    Гипотеза
    Сотрудник поймёт, что клиент — и получатель субсидии, и плательщик
    Что увидели
    2 из 5 не поняли, что получатель субсидии ещё и платит по аккредитиву
  5. Проверка получателя4/5Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник сверит реквизиты получателя с документом клиента
    Что увидели
    4 из 5 сверили реквизиты с документом
  6. Данные договора и транши4/5Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник поймёт, что заполнять, в каком порядке и откуда брать данные
    Что увидели
    4 из 5 без труда заполнили все поля и транши
    «А если клиент пришёл без договора? Сидят уже 40 минут, она всё заполнила — и теперь нажмёт „Отменить операцию“»
  7. Детали аккредитива4/5 · 3/5Частично
    Гипотеза
    Сотрудник озвучит речь клиенту и поймёт, откуда берутся суммы
    Что увидели
    4 из 5 поняли, что речь нужно озвучить, 3 из 5 — откуда суммы
  8. Условия исполнения5/5Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник покажет клиенту транши и документы для каждого
    Что увидели
    Все раскрыли транши, 4 из 5 поняли, что это документы для исполнения
  9. Статусный экран5/5Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник озвучит речь и распечатает документы
    Что увидели
    Все озвучили бы речь и распечатали документы
    «Сберсчёт, привязанный к аккредитиву, нельзя закрывать. Это нужно ставить первым: первое прочитают, а второе — может быть»
Раунд 224 июля 2025 · 5 сотрудников · новый шаг
  1. Тип программы5/5Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник выберет тип по словам клиента
    Что увидели
    Все выбрали тип. Сотрудники уточняли у клиента, на что субсидия
  2. Программа по региону5/5Подтвердилась
    Ситуация
    Три клиента: газификация, матпомощь, покупка жилья
    Гипотеза
    С поиском по региону и району сотрудник найдёт программу по документам клиента
    Что увидели
    Все нашли нужную программу для всех трёх клиентов
    Новый инсайт: сотрудники путали аббревиатуры разных типов договоров — взяли в работу для текстов
Раунд 328 июля 2025 · 4 сотрудника · представление документов
  1. Документы для исполнения4/4Подтвердилась
    Ситуация
    Клиент приносит документы для исполнения аккредитива
    Гипотеза
    Сотрудник найдёт список документов и поймёт частичное исполнение
    Что увидели
    Все нашли и поняли, что аккредитив может исполняться частями
  2. «Один из документов»4/4Подтвердилась
    Гипотеза
    Сотрудник поймёт «один из документов» как любой из них
    Что увидели
    Все поняли правильно
    Доработка: добавить пометку, что клиент может представить столько документов, сколько принёс

Что мы узнали

Раунд 1, 9–10 июля 2025, пять сотрудников: трое не работают с субсидиями, двое работают

ШагРезультатГипотеза
Найти новый продукт в реестре5/5Подтвердилась
Выбрать тип программы5/5Частично
Найти название программы0/5
Понять, что клиент — и получатель субсидии, и плательщик3/5Частично
Сверить реквизиты получателя с документом4/5Подтвердилась
Заполнить данные договора и транши4/5Подтвердилась
Детали аккредитива: озвучить речь, понять, откуда суммы4/5 · 3/5Частично
Условия исполнения и документы5/5Подтвердилась
Статусный экран: озвучить речь, распечатать документы5/5Подтвердилась

Никто не нашёл программу по названию. Все искали её в договоре, а трое из пяти пытались ввести в поиск название договора. На планшете клавиатура закрывала список, а листать около 250 названий было мучительно

Решение

Интерфейс просил информацию, которой у сотрудника не было. Исправлять нужно было то, что понимает поиск, а не то, как выглядит поле

Вариант

Оставить поиск по названию программы

Бэкенд не меняется, но без точного названия шаг пройти невозможно

В проде

Поиск по тому, что знает клиент

Регион, район, город и тип договора — всё это есть в документах клиента. Потребовались изменения на бэкенде

Я принесла результаты бизнесу. Вместе мы пересмотрели часть бизнес-логики — как этот виджет работает с программами субсидий, и разработка изменила поиск на бэкенде. После этого я перепроектировала шаг под новый поиск

Валидация

Раунд 2, 24 июля 2025. То же задание, обновлённый шаг, три разных клиентских случая: соцгазификация, материальная помощь и покупка жилья. Все пять сотрудников нашли нужную программу в каждом случае. Новый инсайт: сотрудники путали расшифровки сокращений типов договоров (ДДУ, ДУПТ, ДКП), и мы учли это в текстах

Раунд 3, 28 июля 2025. Представление документов, четыре сотрудника. Все четверо нашли, куда добавлять документы, и поняли частичное исполнение. Все четверо прочитали «один из документов» как «любой из них», и стало понятно, что нужна подсказка: клиент может представить столько документов, сколько принёс

После валидации я провела решение через ревью дизайн-платформы и разработку и сопровождала его до прода

Результат

0/5 → 5/5сотрудников нашли нужную программу
Бэкендлогика поиска изменена по итогам исследования
Продрешение работает в системе отделений

С этого исследования в команде аккредитивов началась регулярная исследовательская работа, которую я инициировала, пока работала там

Ещё в аккредитивах

Подготовка к новой дизайн-системе

Переход аккредитивов на новую дизайн-систему стал поводом исправить устаревшую логику. Вместе с системными и бизнес-аналитиками я сверяла каждый процесс с актуальными требованиями, прежде чем перепроектировать его. Там, где стандартных компонентов не хватало для сложных банковских сценариев, я проектировала собственные паттерны вместе с фронтендом

Со вторым дизайнером мы завели общую доску миграции, где каждый процесс отслеживался от аналитики до дизайна, ревью и готовности к разработке. Бизнес и разработка тоже пользовались ей как справочником. Когда я перешла в эскроу, моя часть миграции была спроектирована, и второй дизайнер провёл её через оставшиеся этапы

Let’s talk

sofia.sysoevaa@gmail.com